Прием на хранение документов
Принятие на хранение документов отнесено к числу нотариальных действий.
Нотариус принимает на хранение документы по просьбе граждан и юридических лиц в соответствии с требованием, закрепленным в ч. 1 ст. 97 Основ законодательства о нотариате.
Нотариус обязан принимать любые документы: и выданные различными организациями (например, об образовании, о работе, о регистрации актов гражданского состояния, о награждении и т.п.), и исходящие от граждан (например, письма, рукописи, чертежи, рисунки и т.п.).
Секретные документы на хранение нотариусом не принимаются.
При принятии на хранение документов составляется опись принимаемых на хранение документов, которая представляет собой подробное описание документов, включая не только их наименование, но и физическое состояние, поскольку нотариус несет ответственность за сохранность документов и должен их вернуть в том же виде, в каком принял. Опись составляется нотариусом в двух экземплярах, один из которых остается в делах нотариальной конторы, а второй выдается на руки лицу, сдавшему документы на хранение нотариусу. Оба экземпляра описи подписываются не только нотариусом, но и лицом, сдавшим их на хранение.
Нотариус, принимающий документы на хранение, должен иметь специальное хранилище, обеспечивающее сохранность документов
Принятые на хранение документы нотариус складывает в отдельный пакет, который опечатывается и подписывается нотариусом, после этого пакет помещается на хранение в сейф. Документы могут быть приняты нотариусом без составления описи, если они упакованы надлежащим образом. Упаковка, в которую помещаются документы, подписывается лицом, их сдавшим, нотариусом и скрепляется печатью нотариуса. В таком случае нотариус несет ответственность за сохранность упаковки, поэтому упакованные документы помещаются нотариусом в другой пакет, который также опечатывается, скрепляется печатью и подписью нотариуса. Опечатанные документы хранятся в Сейфах до востребования их сдавшим лицом.
В случае если лица сдавшие на хранение документы изъявят желание получить документ (свидетельство), нотариус выдает им свидетельство о принятии документов на хранение вместе с экземпляром описи документов.
В свидетельстве о принятии документов на хранение указывается место и дата его выдачи; наименование государственной нотариальной конторы или нотариуса, выдавшего названное свидетельство; наименование лица, обратившегося с просьбой принять на хранение документы; перечень документов не содержится в свидетельстве, так как к нему прилагается опись.
Срок хранения документов оговаривается в заявлении лица, сдающего их на хранение, и в свидетельстве, выдаваемом нотариусом. Нотариус отвечает за хранение документов в течение оговоренного срока. Получение документов возможна и раньше оговоренного срока.
Получить документы сданные на хранение нотариусу может лицо, сдавшее документы на хранение, или другое доверенное лицо (по доверенности и паспорту).
Принятые на хранение документы возвращаются сдавшему их на хранение лицу или законно уполномоченному представителю ϶ᴛᴏго лица по предъявлении свидетельства и описи документов.
Принятые на хранение документы могут быть возвращены по решению суда (нотариус выдает принятые на хранение документы по постановлению суда лицу, указанному в ϶ᴛᴏм постановлении)
Оплату услуги хранения документов осуществляет лицо сдавшее документы на хранение.
По всем вопросам обращайтесь:
Звоните: +7 (812) 579-0955
Пишите: notnik46@mail.ru
Обращайтесь в режиме On-Line через форму на сайте
